引言
 編寫目的
　　隨著競爭的日益激烈，如何降低成本越來越成為企業(yè)要解決的問題。對生產(chǎn)型企業(yè)來講，這涉及到原材料的進(jìn)貨渠道、銷售情況及庫存等方面的管理，管理的好壞對企業(yè)至關(guān)重要。而對經(jīng)銷商而言，渠道扁平化已是大勢所趨，這使經(jīng)銷商對產(chǎn)品的進(jìn)銷存合理化提出了更高的要求。概括地講，用戶對進(jìn)銷存系統(tǒng)的需求具有普遍性。企業(yè)進(jìn)銷存管理解決方案適用于企業(yè)的采購、銷售、和倉庫部門，對企業(yè)采購、銷售及倉庫的業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤。企業(yè)應(yīng)用進(jìn)銷存解決發(fā)難可有效減少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用并提高市場靈敏度，提升企業(yè)市場競爭力。
1.2 背景
　　進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速有效地管理進(jìn)貨、銷售、庫存、應(yīng)收/應(yīng)付款等各項業(yè)務(wù)。合理控制進(jìn)銷存各個環(huán)節(jié)，提高資金的利用率和結(jié)算速度，實現(xiàn)管理的高效率、實時性、安全性、科學(xué)化、現(xiàn)代化、智能化。
2、需求規(guī)定
2.1 對功能的規(guī)定
　　進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的總目標(biāo)：在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、和先進(jìn)的開發(fā)平臺，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個具有開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良好人機(jī)交互界面的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息管理自動化的計算機(jī)系統(tǒng)，為企業(yè)的決策層提供準(zhǔn)確、精細(xì)、迅速的進(jìn)銷存信息。
2.1.1 功能大體描述
       此系統(tǒng)由十大功能組成，每個功能都有不同的作用，可以清晰條理地、迅速地管理各種信息。此十大功能分別為：項目管理、采購管理、銷售管理、拆裝管理、庫存管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、財務(wù)管理、基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)管理。如圖：

2.1.2功能具體描述
項目管理：對項目檔案、項目跟蹤記錄以及設(shè)置進(jìn)行管理。
采購管理：采購管理主要負(fù)責(zé)對產(chǎn)品采購信息進(jìn)行系統(tǒng)地管理。采購管理細(xì)分為待采購銷售訂單、采購計劃、請購單、采購詢價單、采購比價單、采購合同等等。

                                                   采購管理圖

銷售管理：銷售管理對產(chǎn)品進(jìn)行銷售。其中包括銷售報價單、銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售價一覽、銷售退貨單、零售單等等。

                                                銷售管理圖

拆裝管理：拆裝管理分為組裝清單、組裝單、拆分清單、拆分單。
庫存管理：庫存管理對入庫和出庫的管理，以及調(diào)撥、盤點、庫存鎖定單、庫存報表等等。

                                                 庫存管理圖

應(yīng)付管理：應(yīng)付管理主要對應(yīng)付單、未付欠款、采購發(fā)票進(jìn)行管理。
應(yīng)收管理：該管理對應(yīng)收單、為首欠款、銷售發(fā)票進(jìn)行管理。
財務(wù)管理：該管理永遠(yuǎn)預(yù)付單、預(yù)售單、付款單、收款單、其他收入單、費(fèi)用單等等。

                                                                            財務(wù)管理圖

基礎(chǔ)資料：主要用于管理供應(yīng)商檔案、客戶、貨品檔案、倉庫設(shè)置、公共設(shè)置…
系統(tǒng)管理：對本公司的信息進(jìn)行管理，以及修改密碼等等。

2.2對性能的規(guī)定
　　為了保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行。系統(tǒng)處理的準(zhǔn)確性和及時性是系統(tǒng)的必要性能。由于本系統(tǒng)的添加功能對于整個系統(tǒng)的功能和性能完成舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源，其準(zhǔn)確性和及時性很大程度上決定了系統(tǒng)的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和及時性。